home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / legaegal / sba1 / f1sba.exe / F122.SBE < prev    next >
Text File  |  1993-04-01  |  39KB  |  731 lines

  1. @706 CHAP ZZ
  2.  
  3.             ┌────────────────────────────────────────────┐
  4.             │      I N S T R U C T I O N S    F O R      │
  5.             │                                            │
  6.             │             U S I N G    T H E             │
  7.             │                                            │
  8.             │ S M A L L   B U S I N E S S   A D V I S O R│
  9.             ├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤
  10.             ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
  11.             ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
  12.             ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
  13.             ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
  14.             ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
  15.             └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘
  16.  
  17.  
  18.                   SYSTEM REQUIREMENTS: This program is designed to
  19.          operate  on   IBM-compatible  personal  computer  systems
  20.          (other  than the PCjr.)  using  DOS  2.0  or  higher.   A
  21.          minimum of 384K RAM  is required.  A hard (fixed) disk is
  22.          recommended; however, the program  can  also  be run from
  23.          a single high-density floppy disk drive, as follows:
  24.  
  25.             . A 1.2 MB high-density (5.25 inch)
  26.                floppy disk drive; or
  27.  
  28.             . A 1.44 MB (3.5 inch) floppy
  29.                disk drive.
  30.  
  31.                   If your computer has only 360K and/or 720K flop-
  32.          py disk drives and you do not have a hard disk,  YOU WILL
  33.          NOT BE ABLE TO RUN THIS PROGRAM ON IT.
  34.  
  35.          The program is text-based,  so it should  run properly on
  36.          almost all monitors,  whether or not  you have a graphics
  37.          adapter.  If you have a color,  the program will take ad-
  38.          vantage of the color capability,  but it will also run on
  39.          most monochrome or black-and-white monitors.  We have at-
  40.          tempted to make the program  functional for virtually any
  41.          IBM PC-compatible, DOS-based platform.  (However, it will
  42.          not run on an IBM PCjr.)
  43.  
  44.  
  45.          I.  GENERAL INSTRUCTIONS FOR USING THE PROGRAM:
  46.  
  47.                   There  are  several general pointers that it may
  48.          be helpful for  you to remember, when  you are  using the
  49.          Small Business Advisor program:
  50.  
  51.                   1.  Remember  that  "HELP"  is  always  at  your
  52.          fingertips  when  you  are  at  any  of the menus in  the
  53.          program.   Before  you press <ENTER> to select a  command
  54.          from any of the menus,  press  the  "F1"  key  if you see
  55.          "F1-HELP" at  the  bottom left hand corner of the screen,
  56.          and  a  help  screen  will  appear  in  the  Dialog  Box,
  57.          describing the  use of  the selection  highlighted on the
  58.          menu.
  59.  
  60.                   2. Remember that when you want to get  out  of a
  61.          text file  you  are  viewing or from any other operation,
  62.          and to return to the last menu you  were  in,  just press
  63.          the <ESCAPE>  key.   Or,  in  other words, when in doubt,
  64.          press <ESCAPE> to stop what you are doing.
  65.  
  66.                   3. IF you have obtained a copy of the PRINT/SAVE
  67.          utility,  you can  print out any  text  file or checklist
  68.          that  appears  on  the screen in the large "TEXT  VIEWING
  69.          WINDOW."  Simply press <ESCAPE> (once) and  a  small  box
  70.          will appear in the  middle  of  the screen offering you 4
  71.          choices:  (a)  Press  <ENTER>  to  continue  viewing  the
  72.          current  text  file;  (b) Press <ESCAPE> again to exit to
  73.          the menu;  (c) Press "P"  to  print  the document; or (d)
  74.          Press "S" to save the text file to disk as an ASCII file.
  75.          (If you are editing one of the 3 worksheets,  you will be
  76.          able  to print  or save the worksheet  to disk whether or
  77.          not you have the PRINT/SAVE utility.)
  78.  
  79.                   4. F5  Function Key --Press the F5 key to toggle
  80.          color ON of OFF.  The first time you run the program,  it
  81.          will come on in monochrome display format.   This is  be-
  82.          cause some computer systems "lie" to the software by pre-
  83.          tending that a color monitor is present,  when it is not.
  84.          In such cases, the program might attempt to display  text
  85.          in color, but what would show up if you are actually run-
  86.          ning certain monochrome monitors with a color card  would
  87.          be a blank screen.  So, the program assumes NO color, un-
  88.          til you press the F5 key to turn on COLOR. (If the screen
  89.          goes blank when you press F5, don't panic.  Just press F5
  90.          again to return to monochrome display mode,  and the menu
  91.          screen should reappear.)
  92.  
  93.                   5. F6  Function Key -- Press the F6  key to exit
  94.          from the program (temporarily) to DOS, if you wish to use
  95.          any DOS functions  for any reason,  locate files,  format
  96.          diskettes, etc.,  or even to briefly run another program,
  97.          if your system has sufficient memory to do so while hold-
  98.          Small Business Advisor in RAM.  Once you are ready to re-
  99.          turn to Small Business Advisor,  type the command  "EXIT"
  100.          at the DOS prompt and press <Enter>, and you will be back
  101.          in Small Business Advisor, right where you left off.
  102.  
  103.                   6. F10 Function Key -- Press the F10 key to exit
  104.          from the program,  whenever you see "F10 - Quit"  as  the
  105.          bottom of the screen.   Any information you  have entered
  106.          about your  business by using the "DATA" command has  al-
  107.          ready been saved on disk and will automatically be loaded
  108.          into memory the next time you run the program, so there's
  109.          no need to save anything before pressing F10 to exit from
  110.          the program.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.          PART II.   SUMMARY OF FEATURES OF THE
  115.  
  116.                    "SMALL BUSINESS ADVISOR" PROGRAM:
  117.  
  118.                   The following is a brief overview of the various
  119.          commands and functions in the ADVISOR program. For a more
  120.          complete description of any menu command when running the
  121.          program, go to  the  menu where that command appears, use
  122.          the cursor keys or space bar to move the highlighted menu
  123.          bar to that command on the menu, and then  press  the  F1
  124.          key (Function  Key  1).  If  you are in the TAXES Submenu
  125.          (where you  can do income and estate tax calculations and
  126.          projections),  you  can  also select the HELP  command on
  127.          that  menu  for a more detailed description  of  the  tax
  128.          calculation commands.
  129.  
  130.  
  131.                            M A I N    M E N U
  132.                            - - - -    - - - -
  133.  
  134.                    ┌─────────  MAIN  MENU  ────────┐
  135.                  ▄▄│NEW   Latest laws, developments│
  136.                  ██│DATA  Enter data about company │
  137.                  ██│INDX  Quick scan of topic index│
  138.                  ██│KEY   Search for key words     │
  139.                  ██│TAXES Tax Calculations Submenu │
  140.                  ██│TEST  Entrepreneurs' self-test │
  141.                  ██│SCRN  Screen colors and texture│
  142.                  ██│USER  User manual, general help│
  143.                  ██│XPERT Consult EXPERT for advice│
  144.                  ██└───────────────────────────────┘
  145.                  █████████████████████████████████
  146.  
  147.                   NEW  command.  This menu selection will give you
  148.          a quick overview of recent tax, legal,  and other changes
  149.          that have been  made in the  program since  most previous
  150.          quarterly edition of the program was released.   It  will
  151.          give all users an idea of recent developments and, for  a
  152.          user who owned a copy of a prior release,  a quick thumb-
  153.          nail sketch  of new features  that have been added to the
  154.          program in the last 3 months.   This text file also gives
  155.          you a preview of new features  that are currently in pro-
  156.          cess, and that will be added in forthcoming quarterly up-
  157.          dates of Small Business Advisor.
  158.  
  159.                   DATA command.   Use this command at any time  to
  160.          change or enter information about the business  you oper-
  161.          ate (or plan to start). When you select this command, the
  162.          program will proceed to ask you the name of your firm and
  163.          a number of other questions about your business.  Most of
  164.          the questions require simple "Yes" or "No" responses  (by
  165.          entering "Y" or "N").
  166.  
  167.          When it finishes asking you  all the necessary questions,
  168.          a detailed checklist of  tax and legal  pointers tailored
  169.          to your particular business will  be displayed on screen.
  170.          After you exit the DATA command, you can view this check-
  171.          list again  at any time by  switching to the "Checklists"
  172.          Menu and selecting the "START" command on that menu.  Or,
  173.          at any time you wish,  you may select the "DATA"  command
  174.          once more and enter a different set of answers about your
  175.          business  (or perhaps about a different business,  if you
  176.          wish).  This set of data about your business, as last mo-
  177.          dified by you, is automatically loaded into memory by the
  178.          program each time  you start it up.   However, when using
  179.          the XPERT  consulting menu,  the program does not use the
  180.          saved information. Instead it will ask much more detailed
  181.          questions about your business (or  other businesses which
  182.          you may also own or be considering).
  183.  
  184.                   INDX command.    This  command  displays  (in  a
  185.          "Dialog  Box")  a broad and comprehensive  index over 100
  186.          business subjects  in  an  alphabetical  list.   You  can
  187.          rapidly scan through this list by  using  the  up or down
  188.          arrow  (cursor)  keys,  space bar, or the "Page  Up"  and
  189.          "Page Down" keys.  You may also press any letter,  from A
  190.          to Z, to skip to the alphabetical listing of subjects be-
  191.          ginning  with the letter  you pressed.  A small  triangle
  192.          points at the  last index  item displayed  in the  dialog
  193.          box.   To see information on any subject  listed  in  the
  194.          index, just place the pointer in  front  of the  item and
  195.          then press  <ENTER>.   You will find many timely subjects
  196.          listed in the Index, such as "CUSTOMS  REBATES" (tips for
  197.          exporters for  getting rebates from the U.S. government);
  198.          information on the "WARN" Act rules regarding plant clos-
  199.          ings and layoffs; telephone "hotline" numbers to get free
  200.          advice from various government agencies that assist small
  201.          firms; "PASSIVE LOSS" restrictions; and  many other items
  202.          that can be very useful to you to explore.
  203.  
  204.                   KEY  command.   This  is  similar  to  the  INDX
  205.          command above, except in this case you can simply type in
  206.          one or  more  key  words,  and the program will instantly
  207.          search an expanded  index  for the  key  word(s).  If the
  208.          program finds a subject you want, it will display what it
  209.          has found, and you  can press "Y" to see the text file on
  210.          that  subject,  or  enter "N"  to  tell  the  program  to
  211.          continue the search.
  212.  
  213.                   TEST command.  Use this command to give yourself
  214.          a quick test as to whether you have the attitudes  needed
  215.          to  be  relatively  successful  in  starting   your   own
  216.          business.  This is  adapted  from  a multiple-choice test
  217.          created  by  the U.S. Small Business Administration. When
  218.          you  have  answered  all  the  questions, you are given a
  219.          numeric score and evaluation.
  220.  
  221.                   SCRN command.  Use this command to toggle on  or
  222.          off  the  "textured"  background screens when viewing the
  223.          menus.  While the textured  backgrounds have a  nice look
  224.          on EGA and VGA color displays, they may look a little bit
  225.          strange  on  some  older  CGA  and  monochrome  monitors.
  226.          Select various color combinations and your choice of tex-
  227.          tured or non-textured backgrounds for the main screen. To
  228.          select, just keep pressing <Enter> to page through all of
  229.          the various color and texture combinations.
  230.  
  231.                   USER command.  Selecting  this menu  item  loads
  232.          the User's Manual you  are now viewing.   Press the <Esc>
  233.          key and then "P" if you wish  to print out this manual in
  234.          hard copy format.
  235.  
  236.                   XPERT command. Select this menu item if you wish
  237.          to go to the Consulting Submenu,  which provides a number
  238.          of complex subject areas on which you can receive "expert
  239.          system" help from  the program,  based on your particular
  240.          business's situation. The results of any such "consulting
  241.          session can either be printed out as hard copy as well as
  242.          saved to disk in ASCII format for further editing or for-
  243.          matting with a word-processing program.
  244.  
  245.  
  246.                   TAXES command.  Enter this command to go to  the
  247.          TAXES Submenu  to  do  various  tax  calculations.   This
  248.          Submenu contains the following commands:
  249.  
  250.                    ┌─────  Tax Calc SUBMENU  ──────┐
  251.                  ██│ENTR Enter individual tax data │
  252.                  ██│ITAX Compute indiv. income tax │
  253.                  ██│CTAX Corporate income tax calc.│
  254.                  ██│WILL Estate plan, estate taxes │
  255.                  ██│HELP General help for tax calcs│
  256.                  ██│MAIN Exit back to MAIN MENU    │
  257.                  ██└───────────────────────────────┘
  258.                  █████████████████████████████████
  259.  
  260.                   ENTR command.  Use this command to  scan  a list
  261.          of personal income tax items  (wages,  dividends, medical
  262.          expenses, etc.)  and enter  amounts for each that applies
  263.          to you for your 1993 individual income tax.  While  using
  264.          this command, you can press the "F3" function key at  any
  265.          time to do a quick re-calculation of your approximate tax
  266.          liability.
  267.  
  268.             ┌────────────────────────────────────────────┐
  269.             │ CAUTION:   THE TAX CALCULATION FEATURES OF │
  270.             │ THIS PROGRAM ARE NOT A  SUBSTITUTE FOR TAX │
  271.             │ ADVICE FROM A PROFESSIONAL TAX ADVISER, OR │
  272.             │ FOR A FULL-FLEDGED TAX PROGRAM.   INSTEAD, │
  273.             │ THIS PROGRAM PROVIDES A "SIMPLIFIED" CALC- │
  274.             │ ULATION OF YOUR  APPROXIMATE 1993 TAX LIA- │
  275.             │ BILITY.  IN ORDER TO MAKE THE PROGRAM EASY │
  276.             │ TO USE FOR PERSONS WHO AREN'T TAX EXPERTS, │
  277.             │ IT MAKES NUMEROUS "SHORT-CUT"  ASSUMPTIONS │
  278.             │ ABOUT MANY VERY TECHNICAL  TAX RULES.   IF │
  279.             │ YOU ARE A PERSON WHO HAS CERTAIN COMPLICA- │
  280.             │ TED TAX SITUATIONS, THE PROGRAM WILL N O T │
  281.             │ CALCULATE YOUR TAX PROPERLY.  ACCORDINGLY, │
  282.             │ ASSUME THAT  THE RESULTS YOU GET FROM RUN- │
  283.             │ NING THE TAX CALCULATION COMMANDS IN  THIS │
  284.             │ PROGRAM ARE,  AT BEST,  AN  APPROXIMATION. │
  285.             │ WHILE IT WILL DO SOME HEAVY NUMBER CRUNCH- │
  286.             │ ING FOR YOU,  BASED ON A RELATIVELY  SMALL │
  287.             │ NUMBER OF ENTRIES, BE AWARE THAT THE PROG- │
  288.             │ RAM ONLY COVERS FAIRLY "TYPICAL" KINDS  OF │
  289.             │ TAX  SITUATIONS.  (HOWEVER,  WE  THINK YOU │
  290.             │ WILL  FIND  ITS INSTANT  TAX  CALCULATIONS │
  291.             │ QUITE USEFUL, PARTICULARLY IN LIGHT OF THE │
  292.             │ 1993 TAX LAWS, WITH VARIOUS "PHASEOUTS" OF │
  293.             │ CERTAIN ITEMS,  SUCH AS OF PERSONAL EXEMP- │
  294.             │ TIONS AND MOST ITEMIZED DEDUCTIONS,  ABOVE │
  295.             │ CERTAIN AGI LEVELS.)                       │
  296.             │                                            │
  297.             │ THERE IS A VERY GOOD REASON WHY THE INCOME │
  298.             │ TAX CODE AND REGULATIONS TAKE UP THOUSANDS │
  299.             │ OF PAGES.... COMPLEXITY!  OBVIOUSLY, FOR A │
  300.             │ TAX PLANNING PROGRAM TO ASSURE A HIGH  DE- │
  301.             │ GREE OF ACCURACY, IT WOULD HAVE TO ASK YOU │
  302.             │ HUNDREDS OF ADDITIONAL TECHNICAL QUESTIONS │
  303.             │ IN ADDITION TO THE ITEMS YOU ENTER IN THIS │
  304.             │ SIMPLE TAX CALCULATOR. FOR EXAMPLE, IF YOU │
  305.             │ ENTER AN  AMOUNT AS A  BUSINESS LOSS, THIS │
  306.             │ PROGRAM WILL NOT ASK YOU WHETHER  THE LOSS │
  307.             │ IS ALLOWABLE UNDER THE HOBBY LOSS,  BASIS, │
  308.             │ PASSIVE ACTIVITY, AT-RISK,  OR OTHER RULES │
  309.             │ THAT MIGHT DISALLOW THE LOSS. IT WILL SIM- │
  310.             │ PLY TREAT  THE LOSS AMOUNT  AS DEDUCTIBLE, │
  311.             │ ASSUMING YOU HAVE CORRECTLY  MADE THAT DE- │
  312.             │ TERMINATION.... WHICH MAY BE  A VERY WRONG │
  313.             │ ASSUMPTION,  CONSIDERING THE INDECENT COM- │
  314.             │ PLEXITY OF THE TAX LAWS.                   │
  315.             └────────────────────────────────────────────┘
  316.  
  317.                   ITAX command.   Once  you  have  used  the  ENTR
  318.          command to  input  your income tax data, use this command
  319.          to display a more  detailed summary of the results of the
  320.          tax  calculations.   Use  the   cursor   keys  and  "Page
  321.          Up"/"Page Down" keys to scan through this summary.
  322.  
  323.                   CTAX command.  This command simply computes  the
  324.         federal  corporation  income tax on an amount of  taxable
  325.         income  you  enter.   This  is  simply  a  handy  way  to
  326.         calculate the tax on corporate income  according  to  the
  327.         corporate  tax  rate  schedules  in the Internal  Revenue
  328.         Code.  Tax credits, corporate  alternative  minimum  tax,
  329.         etc., are  not  taken into account.  (The program assumes
  330.         that the corporation is NOT one of a group of  affiliated
  331.         corporations under common control, which would affect the
  332.         tax calculation.)  The Environmental  Tax of 0.12% on the
  333.         Alternative  Minimum  Taxable  Income  in  excess  of  $2
  334.         million  is not  computed,  since  no ordinary mortal can
  335.         accurately compute corporate Alternative Minimum  Taxable
  336.         Income.
  337.  
  338.  
  339.                   WILL command.  This command allows you to either
  340.          (1) compute the federal estate tax (before credits, other
  341.          than the "unified credit") on a single estate in 1993; or
  342.          (2)  compute estate tax on estates of a husband and  wife
  343.          on  different  dates  of  death  for  each.   The  latter
  344.          computation  is mainly an illustration of the estate  tax
  345.          that can be saved by leaving up to $600,000 of  assets to
  346.          someone (children?) other than the surviving  spouse when
  347.          the  first  spouse  dies,  or  in  a "credit shelter"  or
  348.          "bypass" trust,  rather  than leaving the whole estate to
  349.          the surviving spouse.  In both cases, the program assumes
  350.          that the full "unified credit" is available,  and has not
  351.          been  used  up  to any extent during the lifetime of  the
  352.          person in question,  by  gifts,  etc.   You  will need an
  353.          attorney to  tell  you  whether  such a "bypass" trust is
  354.          appropriate in  your situation, and to set one up for you
  355.          if it is.
  356.  
  357.                   We  have  included  this feature in the  program
  358.          mainly because we have found  that  many  people  do  not
  359.          realize that they can,  in  many cases, save amounts well
  360.          into six figures with a  "bypass"  trust built into their
  361.          wills  or by other very basic and  fairly  simple  estate
  362.          planning techniques.  Once you see the potential savings,
  363.          we believe you will be motivated to consult a good estate
  364.          planner.
  365.  
  366.                   HELP command.  This command  gives  you  a  more
  367.          detailed (but by no means complete)  description  of some
  368.          of  the  kinds  of  situations  that the tax  calculation
  369.          commands  in  this  Submenu will not deal with,  such  as
  370.          foreign  tax credits,  certain  charitable  contributions
  371.          that are subject to a 20%  or 30% of AGI (rather than the
  372.          usual 50%) limitation on such deductions, etc.  Read  the
  373.          text file that  is  summoned by this command before using
  374.          any of the tax calculation commands.
  375.  
  376.                   MAIN command.   Enter this command to exit  back
  377.          to the Main Menu from the TAXES Submenu.
  378.  
  379.  
  380.  
  381.               B U S I N E S S   S T A R T   U P   M E N U
  382.               - - - - - - - -   - - - - -   - -   - - - -
  383.  
  384.                    ┌───  Business Startup MENU  ───┐
  385.                  ▄▄│MONY Money sources for startups│
  386.                  ██│ENTY Selecting the legal entity│
  387.                  ██│PLAN Develop a business plan   │
  388.                  ██│MARK Marketing feasiblty. study│
  389.                  ██│HIRE Hiring & personnel policy │
  390.                  ██│BUY  Buy an existing business? │
  391.                  ██│TRAP Traps in buying a business│
  392.                  ██│FRAN Franchises---pros and cons│
  393.                  ██│NEG  Negotiating the purchase  │
  394.                  ██│CLOS Closing deal--legal points│
  395.                  ██└───────────────────────────────┘
  396.                  █████████████████████████████████
  397.  
  398.                   This menu provides a  number of commands to call
  399.          up text files with advice on various aspects of  starting
  400.          or buying a business.  It also contains 3 commands (PLAN,
  401.          MARK,  and  HIRE)  that  allow you  to  create  worksheet
  402.          documents (Business Plan, Marketing Feasibility Study, or
  403.          Personnel  Policies) that you can save on disk  or  print
  404.          out (or do both).
  405.  
  406.                   MONY command.  Select this command to see advice
  407.          regarding  sources of financing for a new business,  such
  408.          as the SBA, venture capital, etc.
  409.  
  410.                   ENTY command.  This  command  loads  a text file
  411.          that  discusses many of the pros and cons of each of  the
  412.          major legal entities you may  select as forms of business
  413.          organization (proprietorship,  partnership, C corporation
  414.          and  S corporation).  While reading this text file,  note
  415.          that certain key words are highlighted.  Press <ENTER> to
  416.          see a  more  in-depth  discussion  regarding any such key
  417.          word, without losing your place in the main text file you
  418.          are  viewing.   When  you have finished viewing any  such
  419.          cross-referenced  file, press the <ESC>  key  (twice)  to
  420.          return to your place in the main text file.
  421.  
  422.                   PLAN command.    Helps you  to  create  a  basic
  423.          business plan  document,  which  you can either print out
  424.          (after deleting the instructions in the  sample  outline)
  425.          or save  on disk  (file name "PLAN.SBE") if you prefer to
  426.          finish formatting it on your word processor.
  427.  
  428.  
  429.              ┌────────────────────────────────────────────┐
  430.              │  NOTE WHEN  USING ANY OF  THE  3 WORKSHEET │
  431.              │  COMMANDS ("PLAN", "MARK" AND "HIRE"  COM- │
  432.              │  MANDS):   If you are  running the program │
  433.              │  from a floppy disk drive you MAY not have │
  434.              │  room on the diskette to save a  worksheet │
  435.              │  you create. Thus, you should have a blank │
  436.              │  FORMATTED diskette  ready before starting │
  437.              │  the program,  on which you can save  your │
  438.              │  worksheet files. (The program will prompt │
  439.              │  you to insert a diskette in Drive A or B.)│
  440.              └────────────────────────────────────────────┘
  441.  
  442.                   MARK command.  Use this command to load and edit
  443.          a worksheet  that guides you through the process of doing
  444.          a relatively simple market  feasibility  study  for a new
  445.          product or new business.  The worksheet  you  create  can
  446.          either be saved on disk (file name "MARK.SBE") or printed
  447.          out.
  448.  
  449.                   HIRE command.  Use this command to load and edit
  450.          a  personnel  policies  summary  for  your new  business,
  451.          establishing the policies you  will follow regarding such
  452.          matters  as overtime work, sick leave,  fringe  benefits,
  453.          working hours, etc.  The  worksheet you create can either
  454.          be saved on disk (file name  "HIRE.SBE")  or printed out.
  455.  
  456.                   BUY  command.  This command calls up a text file
  457.          with  advice  regarding  the pros and cons of  buying  an
  458.          existing  business  vs.  starting  a  new  business  from
  459.          scratch.
  460.  
  461.                   TRAP command.   Outlines some of the major traps
  462.          to  avoid  when  considering the purchase of an  existing
  463.          business.
  464.  
  465.                   FRAN command.  Discusses pros and cons of buying
  466.          a franchised business operation.
  467.  
  468.                   NEG  command.  Offers advice regarding negotiat-
  469.          ing the purchase of an existing business,  if you go that
  470.          route.
  471.  
  472.                   CLOS command.   Outlines various  legal and  tax
  473.          matters that you should consider before and after closing
  474.          the purchase of a business.
  475.  
  476.  
  477.                        T A X   I N F O   M E N U
  478.                        - - -   - - - -   - - - -
  479.  
  480.                    ┌───────  Tax Info MENU  ───────┐
  481.                  ▄▄│INTX Income tax, estimated tax │
  482.                  ██│WITH Withholding income taxes  │
  483.                  ██│FICA Social Security (FICA) tax│
  484.                  ██│UNEM Unemployment taxes        │
  485.                  ██│S/E  Self-Employment tax       │
  486.                  ██│EXC  Excise taxes              │
  487.                  ██│SALE State sales and use taxes │
  488.                  ██│PROP Real & pers. property tax │
  489.                  ██│INFO Information returns (1099)│
  490.                  ██└───────────────────────────────┘
  491.                  █████████████████████████████████
  492.  
  493.  
  494.                   This menu  provides you with current information
  495.          on  a wide variety of business taxes that  may  apply  to
  496.          your  firm.    Each   command   in  this  menu  calls  up
  497.          information  on  a  different category of federal  and/or
  498.          state/local taxes.
  499.  
  500.                   INTX command.   Gives  you timely information on
  501.          business    income    tax   requirements   relating    to
  502.          proprietorships, partnerships and corporations, including
  503.          current  tax  rates  and returns that must be  filed,  if
  504.          any.  If you have entered data (using the "DATA" command)
  505.          about you firm, indicating that your firm is set up as an
  506.          "S corporation," this file will discuss the pros and cons
  507.          of S corporations;  otherwise, when referring to corpora-
  508.          tions, it will only discuss "C corporations."
  509.  
  510.                   WITH command.   Information  on current  federal
  511.          withholding tax requirements, when  and  how tax deposits
  512.          must  be  made,  and various withholding and  information
  513.          returns that must be filed with  regard to wages paid and
  514.          taxes withheld.
  515.  
  516.                   FICA command.    Information  regarding  current
  517.          FICA (Social Security Tax) rates, withholding and payment
  518.          requirements, tax  return  filing rules, and tax planning
  519.          suggestions for reducing FICA taxes.
  520.  
  521.                   UNEM command.  Information  and advice regarding
  522.          FUTA (Federal Unemployment Tax)  and  state  unemployment
  523.          taxes,  experience ratings, and  tips  on  reducing  your
  524.          state unemployment tax costs.
  525.  
  526.                   S/E  command.   Discusses basic  tax  rules  for
  527.          calculating,  paying,  and  avoiding  (if  possible)  the
  528.          federal  self-employment  tax on  your  profits  from  an
  529.          unincorporated business.
  530.  
  531.                   EXC  command.   Summarizes  all of  the numerous
  532.          federal excise taxes that apply to various types of small
  533.          businesses.
  534.  
  535.                   SALE command.   Discusses  state  sales taxes in
  536.          general, how states that you don't  do  much  business in
  537.          may still  try to tax you,  whether your  state imposes a
  538.          sales tax  (or similar  gross receipts  tax) and specific
  539.          information on the sales tax law in your state  (for some
  540.          states).
  541.  
  542.                   PROP command.    Information  on  real  property
  543.          taxes  and  on business personal property taxes that  may
  544.          apply  in  the  state  you have told the program you  are
  545.          doing business in.
  546.  
  547.                   INFO command.   Provides guidance  regarding all
  548.          of the  major  kinds of federal tax "information returns"
  549.          (1099's mainly)  that  you  may be required to file, when
  550.          you are exempted from  filing  certain  forms,  and which
  551.          ones  you  must  file  with  the  IRS in "magnetic media"
  552.          format, rather than filing the actual paper forms.
  553.  
  554.  
  555.  
  556.                   L E G A L   M A T T E R S   M E N U
  557.                   - - - - -   - - - - - - -   - - - -
  558.  
  559.                    ┌─────  Legal Matters MENU ─────┐
  560.                  ▄▄│LIC  Licensing requirements    │
  561.                  ██│NAME Business name registration│
  562.                  ██│COMP Workers' Compensation laws│
  563.                  ██│WAGE Wage-hour, child labor law│
  564.                  ██│OSHA Safety & Health regulation│
  565.                  ██│EBP  Employee ben. plans--ERISA│
  566.                  ██│FAIR Fair employment laws      │
  567.                  ██│IMMI Immigration laws -- hiring│
  568.                  ██│SEC  Securities law/regulations│
  569.                  ██│EPA  Environmental regulations │
  570.                  ██└───────────────────────────────┘
  571.                  █████████████████████████████████
  572.  
  573.  
  574.                   This menu, as the  name  suggests,  provides you
  575.          with a concise,  current, and useful overview of laws and
  576.          government regulations that are  likely  to apply to your
  577.          small business, other than tax laws.
  578.  
  579.                   LIC  command.   This  command provides you  with
  580.          information  on  federal,  state,   and  local  licensing
  581.          requirements that may apply to your small business.
  582.  
  583.                   NAME command.   Covers  various  aspects of  the
  584.          name  you  use for your business  or  product,  including
  585.          registration  of  fictitious  business   names,  tips  on
  586.          selecting a name, and federal trademark protection.
  587.  
  588.                   COMP command.   Discusses  Workers' Compensation
  589.          laws  as  they  apply in  the  various  states,  how  the
  590.          Workers'  Compensation   system   operates,  and  whether
  591.          employers are required to  obtain  Workers'  Compensation
  592.          insurance coverage in your particular state.
  593.  
  594.                   WAGE command.  Provides you a summary of federal
  595.          minimum hourly  wage, overtime pay and child labor  laws.
  596.          Also  covers  state  minimum  wage laws, where the  state
  597.          minimum  wage   differs   from  the  federal,  and  other
  598.          miscellaneous state  labor  laws  that  may apply in your
  599.          state.
  600.  
  601.                   OSHA command.    Covers   federal   Occupational
  602.          Safety and Health Act ("OSHA")  basic  requirements  that
  603.          apply to small businesses.
  604.  
  605.                   EBP  command.  Discusses and provides  extensive
  606.          charts  of  IRS,  Dept.  of  Labor  and  other legal  and
  607.          reporting requirements  that  your  business must meet if
  608.          you provide employee fringe benefits or pension plans for
  609.          your workers.
  610.  
  611.                   FAIR command.     Discusses  federal  (and  some
  612.          states') fair employment or anti-discrimination laws that
  613.          apply to employers, EEO filings, and  certain  exemptions
  614.          for small employers.
  615.  
  616.                   IMMI command.  Gives you up to date  information
  617.          on the new requirements you must comply  with  every time
  618.          you hire a new worker, under  the  Immigration Reform and
  619.          Control Act of 1986, and warns  you of the huge penalties
  620.          that can apply if you fail to comply with this new law.
  621.  
  622.                   SEC  command.   Gives you a  concise overview of
  623.          SEC (Securities and Exchange Commission) regulations (and
  624.          exemptions) that may apply when  you  offer to sell stock
  625.          or securities in a  new  corporation  or  partnership  in
  626.          order to raise  capital.  Also discusses state "blue-sky"
  627.          law requirements applicable to sales of securities.
  628.  
  629.                   EPA command.     This command gives you informa-
  630.          tion on  federal environmental laws and regulations  that
  631.          may now (or soon) apply to your business, including basic
  632.          requirements for air quality operating permits under  the
  633.          Clean Air Act of 1991, how to avoid potential environmen-
  634.          tal cleanup liability under the "Superfund" laws, and in-
  635.          formation on a wide variety of other federal laws regard-
  636.          ing the environment.
  637.  
  638.  
  639.  
  640.                      C H E C K L I S T S   M E N U
  641.                      - - - - - - - - - -   - - - -
  642.  
  643.                    ┌──────  Checklists MENU  ──────┐
  644.                  ▄▄│LEASE Signing a business lease │
  645.                  ██│ACQ   Acquire existing business│
  646.                  ██│EVAL  Evaluating a franchise   │
  647.                  ██│START Startups:  Your checklist│
  648.                  ██│CTRL  Internal finan. controls │
  649.                  ██│FLOW  Maximizing your cash flow│
  650.                  ██│INDEP Independent contractors? │
  651.                  ██│DISAB Hiring checklist -- ADA  │
  652.                  ██└───────────────────────────────┘
  653.                  █████████████████████████████████
  654.  
  655.                   This menu, as you might guess, provides a number
  656.          of checklists that will  be  helpful to a new or existing
  657.          business.
  658.  
  659.                   START command.    This startup checklist may  be
  660.          one  of  the  most  useful   features  in  this  program.
  661.          Selecting this command causes  the  program  to  create a
  662.          detailed and  lengthy tax/legal checklist for your new or
  663.          planned business, tailored to your situation  by  use  of
  664.          artificial  intelligence  techniques.    To  create  this
  665.          "Startup Checklist," the program uses the information you
  666.          have previously entered about your business,  such as the
  667.          state in which you do business, the number of  employees,
  668.          the amount of your gross sales, type of business, whether
  669.          you export, whether yours is a franchise, whether you are
  670.          incorporated or  not, and other information.  As you scan
  671.          through  the checklist, you  will  see  a  pointer  which
  672.          points to each item listed and asks "MORE ?".
  673.  
  674.                   If you want  more  detailed  information on such
  675.          item, simply press <ENTER> and a text file will be loaded
  676.          with  background  information on that subject.  When  you
  677.          have read  the  background  file, just press the <ESCAPE>
  678.          key (twice) and you will  return to where you were in the
  679.          Startup Checklist. You may print out the entire checklist
  680.          (or any  text  file  you are viewing) on your printer, if
  681.          you wish.   Simply  press  <ESCAPE> (once) and select the
  682.          "P" (for  Print)  option in the small box that appears on
  683.          the  middle  of the screen.  Or,  if you wish to save the
  684.          checklist on disk as  an ASCII file,  for further editing
  685.          by your word processor program, or for incorporation into
  686.          a larger document,  press "S" (for "SAVE") instead of "P"
  687.          and you will be  prompted for a  filename under which you
  688.          may save the checklist text file.
  689.  
  690.                   LEASE command.  This command provides you with a
  691.          checklist of points you need to  consider before entering
  692.          into a business lease agreement.
  693.  
  694.                   ACQ  command.   If you are acquiring an existing
  695.          business,  this  checklist  will  give  you   a   lengthy
  696.          checklist of legal, tax and practical matters you need to
  697.          consider  before concluding such a deal,  including  some
  698.          new tax  compliance  requirements  that can cost you some
  699.          horrendous penalties if you  fail  to  file  the required
  700.          forms  with  the  IRS   regarding   the   purchase  price
  701.          allocation.
  702.  
  703.                   EVAL command.   A  comprehensive  checklist  for
  704.          evaluating a franchise opportunity.
  705.  
  706.                   CTRL command.   An internal  financial  controls
  707.          checklist, to help you to determine whether your internal
  708.          controls  are  sufficient  to  reduce risks  of  employee
  709.          fraud.
  710.  
  711.                   FLOW command.   A  cash  flow  checklist, with a
  712.          number  of  proven  ways  of  projecting, controlling and
  713.          maximizing your business's cash flow, which  can be vital
  714.          to business survival.
  715.  
  716.                   INDEP command.    Provides guidelines and an ex-
  717.          tensive checklist  (used by the IRS)  for determining for
  718.          tax purposes  whether a  worker  is  an  employee  or  an
  719.          "independent  contractor," which  can have  serious legal
  720.          and tax ramifications if you make a wrong determination.
  721.  
  722.                   DISAB command.   A checklist that you, as an em-
  723.          ployer, should fill out as part of the hiring process for
  724.          any potential employee of your  company who has any  kind
  725.          of disability (as defined in  Americans with Disabilities
  726.          Act), to ensure that you have gone through all the proper
  727.          considerations in the process of deciding  whether or not
  728.          to hire such person. You can print out this checklist and
  729.          use it as a "fill-in-the-blanks" form.
  730.  
  731.